結婚式の受付は、時間を守れて、お金を安心して任せられ、ゲストへ丁寧に対応できる親しい人に頼みます。友人や同僚が一般的ですが、兄弟姉妹やいとこなどの親族でも問題ありません。未婚・既婚、性別、見た目で選ぶ必要はなく、信頼関係と当日の負担を基準に考えることが大切です。
人数は、新郎側・新婦側から1〜2人ずつ、合計2〜4人が目安です。ただし、ゲスト数、受付時間、ご祝儀制か会費制か、お車代を渡す人数などによって必要な人数は変わります。人選を始める前に、会場の担当者へ「何人必要か」「受付係がどこまで担当するか」を確認しましょう。
この記事では、結婚式の受付を誰に頼むか、適任者の選び方、人数、頼むタイミングと依頼文例、お礼の相場、頼める人がいない場合の対処法まで順番に解説します。
結論｜結婚式の受付は誰に頼む？
第一候補は、新郎新婦が信頼できる友人や同僚です。親しい人へ頼むのが難しいときは、兄弟姉妹やいとこなどの親族も候補になります。
| 頼む相手 | 向いているケース | 確認したいこと |
|---|---|---|
| 友人 | ゲストの顔や名前を知っている人に任せたい | 早い集合や受付中の拘束が負担にならないか |
| 職場の同僚・後輩 | 職場関係のゲストが多い | 仕事上の関係だけでなく、本人が気兼ねなく引き受けられるか |
| 兄弟姉妹・いとこ | 友人へ頼みにくい、親族中心の結婚式 | 親族紹介や家族写真と受付時間が重ならないか |
| 新郎側・新婦側を分けずに頼む | 片側のゲストが少ない、少人数婚 | 両家をまとめて受け付けてもよいか会場へ確認する |
受付係は、ゲストを最初に迎え、ご祝儀を預かる大切な役割です。「話し上手だから」「独身同士で出会いがありそうだから」といった理由ではなく、信頼して役割を任せられるか、本人に無理がないかで選びましょう。
結婚式の受付係が担当すること
受付係の仕事は、名前を確認してご祝儀を受け取るだけではありません。一般的には、次の流れでゲストへ対応します。
- 新郎新婦や両家に代わってゲストへ挨拶する
- 芳名帳への記帳、またはゲストカードの提出を案内する
- ゲスト名簿で出席を確認する
- ご祝儀や会費を受け取る
- 席次表、プロフィールブックなどを渡す
- 必要なゲストへお車代やお礼を渡す
- クローク、待合室、化粧室などを案内する
- 受付終了後、ご祝儀・名簿・芳名帳を指定された人へ引き渡す
会場によっては、ゲストカードを事前に記入して持参してもらうため、当日の記帳が不要なこともあります。反対に、会費の集計、エスコートカードの配布、演出への参加案内などが加わることもあります。
受付へ仕事を追加するほど、行列や渡し間違いが起きやすくなります。「受付係に頼めばよい」と作業を増やすのではなく、会場スタッフへ任せること、テーブルへ事前に置くもの、受付係が対応することを分けてください。
受付係は何人必要？目安は合計2〜4人
一般的な目安は、新郎側・新婦側から1〜2人ずつです。少人数なら各1人、大人数や作業が多い場合は各2人以上など、会場と相談して決めます。
| 結婚式の状況 | 人数の考え方 | 注意点 |
|---|---|---|
| 少人数で受付作業が少ない | 新郎側・新婦側から1人ずつ、合計2人を検討 | 片方が遅れた場合の応援役を決めておく |
| 一般的な規模 | 新郎側・新婦側から2人ずつ、合計4人が目安 | 名前確認とご祝儀受け取りなど、役割を分担する |
| ゲストが多い・受付時間が短い | 会場と相談して人数や受付列を増やす | 受付台の広さや名簿の分け方も確認する |
| お車代や配布物が多い | 通常より1人増やすことも検討 | 渡す相手を名簿と封筒の両方に明記する |
「100人なら必ず4人」のようにゲスト数だけで決めることはできません。受付開始から開宴までの時間、受付台の数、会費の集計方法なども影響します。最終的な人数は、会場の担当者が過去の運営例を踏まえて提案してくれます。
1人だけの受付はできる？
少人数婚でも、1人だけでご祝儀を扱う体制はおすすめしません。ゲストの案内中に受付を離れられず、本人が遅刻・体調不良になった場合の代わりもいないためです。
少なくとも2人で対応するか、もう1人がすぐ応援に入れる体制を会場と相談してください。ご祝儀や会費を数えるときも、複数人で確認した方が記録を残しやすくなります。
受付をお願いする人の選び方
時間を守り、責任を持って対応できる人
受付係は、ほかのゲストより早く集合します。遅刻すると受付開始に間に合わないため、時間を守れる人を選びましょう。ご祝儀や会費を扱うので、最後まで責任を持って指定された人へ引き渡せることも重要です。
ゲストへ明るく丁寧に対応できる人
受付では、初対面のゲストへ挨拶し、名前を確認し、会場内を案内します。極端に話し上手である必要はありませんが、落ち着いて丁寧に受け答えできる人が向いています。
当日の負担が大きくなりすぎない人
早朝から遠方を移動する人、妊娠中の人、小さな子どもを連れて参加する人、長時間立つことが難しい人にとっては、受付が大きな負担になる場合があります。ただし、状況は一人ひとり異なります。「子どもがいるから無理」などと一律に決めつけず、集合時刻と仕事内容を説明し、本人の希望を確認してください。
依頼するときは、断っても関係に影響しないことを伝えます。椅子を用意する、交代できる人を決めるなどの配慮が可能か、会場にも相談しましょう。
既婚・未婚や性別は選ぶ基準にしない
受付係は、独身でも既婚でも、男性でも女性でも問題ありません。新郎側は男性、新婦側は女性でなければならないという決まりもありません。
「受付は出会いの場になる」「見た目のよい人がふさわしい」といった理由で選ぶと、相手に不要な負担や不快感を与える可能性があります。新郎新婦との信頼関係、責任感、当日の動きやすさを優先しましょう。
受付を頼める人がいないときの対処法
友人へ頼みにくい場合も、すぐに結婚式を諦める必要はありません。次の順番で会場へ相談してください。
- 兄弟姉妹やいとこへ頼めるか確認する
親族紹介、集合写真、着付けなどの予定と重ならなければ候補になります。 - 両家で受付を分けず、まとめて対応できるか確認する
少人数婚や片側のゲストが少ない場合は、2人で両家を受け付けられることがあります。 - 受付方法を簡略化できるか相談する
ゲストカードを事前記入にする、配布物を席に置く、お車代を親族から渡すなど、受付係の作業を減らします。 - 会場や外部サービスの対応範囲を確認する
受付代行を利用できる会場もあります。ただし、ご祝儀などの現金は会場スタッフが預かれないことが多いため、申込前に業務範囲と補償を確認します。
新郎新婦の両親は、親族への挨拶や式の準備で忙しくなります。最初から両親だけに受付を任せるのではなく、当日のスケジュールを会場と確認したうえで判断してください。
受付を頼むタイミングとお願いの仕方
受付をお願いしたい人には、招待状を送る前に直接連絡し、引き受けてもらえるか確認します。招待状へ受付依頼の付箋を入れるだけでは、断りにくく感じさせてしまいます。
日時と会場が決まったら早めに打診し、遅くとも招待状を発送する頃までには返事をもらえるようにしましょう。お願いするときは、次の内容を伝えます。
- 受付をお願いしたい理由
- 集合時刻と受付終了の目安
- 主な仕事内容
- 一緒に担当する人
- お礼を用意すること
- 難しい場合は遠慮なく断ってよいこと
受付をお願いするときの文例
〇月〇日の結婚式で、受付をお願いできないか相談したくて連絡しました。いつも丁寧で頼りになる〇〇さんにお願いできたら心強いと思っています。
当日は〇時に会場へ集合し、〇時から〇時ごろまで、ゲストのお名前の確認、ご祝儀のお預かり、席次表のお渡しをお願いする予定です。ほかに〇名で担当してもらい、始まる前に会場スタッフから説明があります。お礼も用意します。
早い時間から負担をかけてしまうので、予定や体調など少しでも難しい事情があれば、遠慮なく断ってください。検討してもらえたらうれしいです。
引き受けてもらった後は、招待状へ依頼の付箋を入れるだけで終わらせず、会場との最終打ち合わせ後に集合場所や当日の流れを共有してください。
受付係へ事前に渡す情報と準備チェックリスト
新郎新婦は式の直前、着替えや撮影で受付に立ち会えないことがほとんどです。受付係が自分で判断しなくて済むよう、次の内容を1枚にまとめて共有します。
| 共有する項目 | 準備する内容 |
|---|---|
| 日時・場所 | 集合時刻、集合場所、受付開始・終了時刻 |
| 連絡先 | 会場担当者、両家の連絡役、受付係同士の連絡先 |
| ゲスト名簿 | 読み仮名、新郎側・新婦側、家族単位、遅刻予定などを見やすく記載 |
| お金 | ご祝儀・会費の扱い、受け取らない人、受付後の引き渡し先 |
| お車代・お礼 | 渡す相手の名前を名簿と封筒の両方に記載 |
| 配布物 | 席次表などを1人1部か、世帯1部か明記し、予備も用意 |
| 困ったときの対応 | 名簿にない人、遅刻者、金額が合わない場合は誰へ相談するか |
受付係へ渡す名簿は、五十音順にすると名前を探しやすくなります。お車代を渡す人、遅刻予定の人、会費を受け取らない人などは、受付係だけが分かる記号や色で目立たせましょう。
ご祝儀の引き渡し先を必ず決めておく
「受付が終わったら会場へ預ける」と思っていても、会場が現金を預かれない場合があります。受付終了後に誰が受け取り、どこで保管するのかを事前に決めてください。
引き渡すときは、受付係と受取人の複数人で袋や件数を確認し、受け渡し時刻をメモしておくと安心です。詳しい方法は、必ず会場のルールに従いましょう。
受付係へ渡すお礼の相場と渡し方
結婚式の受付係へのお礼は、1人3,000〜5,000円程度が一般的な目安です。現金のほか、同程度のギフトカードや相手の好みに合うプレゼントを用意する方法もあります。
金額の目安は、ゼクシィやSOMPO Parkの冠婚葬祭専門家記事でも3,000〜5,000円程度と紹介されています。地域や家族の慣習、相手との関係によって考え方が異なるため、両家でも確認してください。
受付が始まる前に両親や兄弟姉妹から渡す
新郎新婦は支度中で直接渡せないことが多いため、新郎側の受付係には新郎側の親や兄弟姉妹、新婦側には新婦側の親や兄弟姉妹から、受付開始前に渡してもらう方法が一般的です。
現金なら新札をポチ袋へ入れ、短いメッセージカードを添えると感謝が伝わります。当日だけで終わらせず、式の後に新郎新婦から改めてお礼を伝えましょう。
プレゼントを渡す場合も持ち帰りやすさを考える
品物を用意するときは、好みが分かれにくく、荷物になりすぎないものを選びます。ギフトカード、カフェやスイーツのチケット、相手が希望している小物などが候補です。遠方から参加する人へ大きな品物を渡すのは避けましょう。
受付で起こりやすいトラブルと予防策
受付係が遅刻・欠席した
当日連絡を受ける人と、受付へ応援に入る人を決めておきます。受付係から新郎新婦へ直接連絡しても、支度中で応答できないことがあるため、会場担当者か親族の連絡役を指定してください。
名簿にない人や代理の人が来た
受付係だけで出席可否を判断せず、会場担当者と両家の連絡役へ確認してもらいます。料理や席の追加が必要になる可能性があるため、勝手に案内しないルールを共有してください。
お車代を渡し忘れた
封筒へ相手の氏名を書き、ゲスト名簿にも「お車代あり」と記載します。付箋だけでは外れる可能性があるため、封筒そのものにも名前を書きましょう。渡せなかった場合は受付係だけで追いかけず、親族の連絡役へ引き継ぎます。
席次表やゲストカードが足りない
席次表を家族で1部にするのか、1人1部にするのかを決め、受付係へ伝えます。忘れた人向けのゲストカードや筆記具も含め、会場と相談して予備を用意してください。
受付係の負担を増やさず、ゲスト写真を集める方法
受付はゲストが必ず立ち寄るため、写真共有サービスのQRコードを案内する場所としても使えます。ただし、受付係に登録方法の説明やスマートフォン操作まで任せると、本来の受付が滞る可能性があります。
QRコードは受付台や各テーブルへ事前に置き、司会から参加方法を案内するなど、受付係が説明しなくても参加できる流れを作りましょう。
ゲスト参加型の写真演出「猫の風船」
リアルタイム写真共有サービス「猫の風船」は、ゲストがQRコードやURLからスマートフォン写真を投稿し、会場のスクリーンへ表示できるサービスです。ゲスト側のアプリは不要で、投稿された写真は後からまとめてダウンロードできます。
受付係へ新しい仕事を増やさず、ゲストの写真を集めたり会場を盛り上げたりしたい方は、結婚式・披露宴で使える「猫の風船」をご確認ください。
披露宴後に二次会をするなら、受付を頼んだ友人にも楽しんでもらおう
披露宴の受付をお願いした友人へ、続く二次会でも撮影や受付を重ねて頼むと、ほとんどゲストとして楽しめない一日になってしまいます。二次会の写真を残したい場合は、すでに役割をお願いした友人とは別の方法も検討しましょう。
フォトモでは、結婚式二次会・1.5次会へカメラマンが出張し、会場準備からゲストの退席まで進行に沿って撮影しています。友人へ撮影役を重ねて頼まず、全員にパーティーを楽しんでもらいたい方は、結婚式二次会・1.5次会のカメラマン出張撮影をご覧ください。
結婚式の受付を誰に頼むか迷ったときのFAQ
兄弟姉妹やいとこに頼んでもよいですか？
問題ありません。親族中心の結婚式や、友人へ頼みにくい場合の候補になります。ただし、親族紹介や家族写真、着付けの時間と受付が重ならないか、会場へ確認してください。
既婚者に受付を頼むのは失礼ですか？
失礼ではありません。未婚・既婚は受付係の適性と関係がありません。本人が無理なく引き受けられ、信頼して任せられるかで判断します。
新郎側を女性、新婦側を男性が担当してもよいですか？
問題ありません。性別による決まりはありません。ゲスト名簿を新郎側・新婦側に分ける場合は、どちらを担当するかだけ明確にします。
受付係同士が知らない人でも大丈夫ですか？
大丈夫ですが、当日初対面のまま始めるより、事前にグループメッセージで紹介しておくと安心です。集合時刻、役割分担、困ったときの連絡先も同じ場所で共有しましょう。
遠方の友人へ頼んでもよいですか？
早い集合に間に合う移動手段と本人の負担を確認してください。前泊が必要になる場合は、宿泊費や交通費の負担も相談します。近くに住む人へ頼めるなら、そちらの方が当日の遅延リスクを抑えられます。
受付を断られたらどうすればよいですか？
理由を詮索したり、別の役割をすぐ依頼したりせず、検討してくれたことへお礼を伝えます。そのうえで、別の友人、同僚、兄弟姉妹、いとこを検討し、難しければ会場へ受付方法の簡略化や代行の有無を相談してください。
親へ受付を頼んでもよいですか？
会場が認め、当日の予定に余裕があれば不可能ではありません。ただし、両親は親族への挨拶、リハーサル、着付けなどで忙しくなりやすいため、兄弟姉妹やいとこ、友人などを先に検討する方が安心です。
受付のお礼はなしでもよいですか？
友人や同僚へ頼む場合は、3,000〜5,000円程度のお礼を用意するのが一般的です。親族へ頼む場合は家族の慣習によって異なりますが、「身内だから不要」と決めつけず、両家で確認し、少なくとも新郎新婦から感謝を伝えましょう。
まとめ｜信頼できる人へ早めに、断れる形でお願いしよう
結婚式の受付は、友人、同僚、兄弟姉妹、いとこなどの中から、時間を守れ、お金を安心して任せられ、ゲストへ丁寧に対応できる人に頼みます。人数は新郎側・新婦側から1〜2人ずつ、合計2〜4人が目安ですが、最初に会場へ確認してください。
お願いするときは招待状を送る前に連絡し、集合時刻、仕事内容、一緒に担当する人、お礼を伝えます。相手が断りやすい言葉を添え、引き受けてもらった後は、名簿、ご祝儀の引き渡し先、困ったときの連絡先まで準備しましょう。
受付係を選ぶこと以上に大切なのは、当日迷わず動ける状態を新郎新婦が作ることです。役割を増やしすぎず、感謝が伝わる準備を整えて当日を迎えてください。
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