結婚式を行う際に招待状を出すということをご存知の方は多いかと思いますが、二次会を行う際にも招待状が必要となります。ただ、二次会は少しフランクな感じで招待状を送るという方も増えてきており、郵送ではなく、メールやLINEで案内を出したりWeb招待状を使ったりということもよく耳にします。
この記事では現役ウェディングプランナーが二次会招待に関する案内文の文例についてご紹介いたします。
二次会招待状を送る前に知っておいてほしいこと
文例の前に、二次会の招待状について少しご紹介いたします。
二次会の招待状には２パターンに分かれる
二次会は「幹事」がいる場合があり、招待状についても新郎新婦から出すケースと幹事から出すというケースに分かれます。
比率としては新郎新婦から招待状を出すということの方が多いようですが、誰が招待状を出すのかによって文面が多少変わりますので、注意が必要です。
メールやLINEで招待状を送る場合は注意！
メールやLINEで招待状を送る場合は、新郎と新婦それぞれが自分で招待状を送った方が良いです。
その理由としては、「知らない人からのメールなどは開封しないで削除する」という方が多いからです。
新郎新婦の二次会ですから、招待する方々は新郎新婦と何か関係性がある人であると思いますが、幹事がその招待ゲスト全員と知り合いであるとは限りません。
知らないアドレスやLINEアカウントから突然メッセージが来たら、受け取ったゲストはきっと困惑するのではないかと思います。
招待状を送るのは１ヶ月半〜２ヶ月前がベスト
送る時期としては二次会当日の１ヶ月半〜２ヶ月前が望ましいです。
人数が多ければ多いほど、送る作業や出欠を取る作業は大変になってきますので、余裕を持ったスケジュールで行うようにしましょう。
招待状の文面に入れなければならないこと
招待状の文面には、次の項目を入れる必要があります。
- 本文
- 二次会の日時（受付開始時間と開宴時間）
- 会場
- 幹事がいる場合は代表幹事の氏名と連絡先
- 会費
- 出欠の返信期限
１ 本文
新郎新婦が送り主になるか、幹事が送り主になるかの違いは【１.本文のみ】で、それ以外はどちらが送り主でも共通して必要な情報となります。
２ 二次会の日時
・受付の開始時間
・二次会の開宴時間
ゲストが開始時間を勘違いする可能性があるため、両方の時間を必ず書くようにしましょう。
３ 会場
二次会の会場名を書きます。
同じ店舗名の可能性があるため、住所の記入も忘れずに。
会場までのマップも載せてあると、ゲストも分かりやすいかと思います。
４ 幹事の連絡先
幹事がいる場合は、代表の幹事と連絡を記載しておきましょう。
５ 会費
会費が男女によって違う場合は、わかりやすく書いておきましょう。
また、会費が7,500円など、500円玉が必要になると受付係が大変になるため、1,000円札単位の方がいいかもしれません。
６ 出欠の返信期限
出欠の返信期限については、1ヵ月前～3週間前くらいに設定するようにしましょう。
【パターン別】結婚式二次会の案内文・文例集
新郎新婦が送り主の場合の招待状本文例
皆様にはお健やかにお過ごしのこととお慶び申し上げます
私たち ○○ ○ と ○○ ○ は この度 結婚することになりました
つきましては ささやかではございますが
皆様をお招きしての二次会パーティーを開催いたします
是非ご出席いただけますよう お願いいたします』
『皆さま方におかれましては お変わりなく お過ごしのことと存じます
さて 私たちは●月●日に結婚することとなり 結婚披露宴後にささやかながら
二次会を催させていただきます
皆さま方と共に楽しい時間を過ごさせていただきたいと思っておりますので
お気軽にお越しください
幹事が送り主の場合の招待状本文例
このたび ○○ ○くん と ○○ ○さんが結婚することとなりました
つきましては おふたりの結婚を祝う二次会を開催いたします
多くの皆さまと楽しい時間を過ごしたいと思っておりますので ぜひご参加くださいますよう お願い申し上げます』
『この度 ○○ ○くん と ○○ ○さん がめでたく結婚することとなりました
つきましては おふたりの門出を祝い 二次会を開催いたします
是非ご出席ください
